Digitalisasi Layanan &
Portal Mandiri Lacak Berkas
Solusi memangkas beban telepon klien yang berulang hingga 70%, memberi transparansi biaya titipan resmi, dan memperkuat citra profesional kantor di mata klien korporat & perbankan.
3 Titik Kritis yang Menyita Waktu Staf Kantor Setiap Hari
Masalah nyata yang dihadapi kantor Notaris & PPAT tanpa disadari:
1. Teror Telepon & WA Klien
Klien cemas dan bolak-balik menelpon staf hanya untuk bertanya: "Mbak, berkas saya sudah sampai mana ya?". Waktu produktif staf tersita habis.
2. Keraguan Biaya Titipan
Klien sering bingung membedakan jasa notaris dengan titipan pajak resmi (BPHTB, PPh e-PHTB, PNBP BPN). Rentan timbul kesalahpahaman selisih biaya.
3. Takut Sistem Bikin Ribet
Staf kantor enggan jika ada software baru yang mewajibkan ketik dokumen berlembar-lembar. Staf butuh alat bantu yang instan tanpa repot.
Website Resmi Kredibel + Portal Resi Mandiri 24/7
Tidak perlu merombak cara kerja kantor. Cukup pasang portal mandiri yang langsung menyelesaikan masalah:
Website Profil Resmi Kantor
- Mencantumkan SK Kemenkumham RI, SK Kepala BPN, & wilayah yurisdiksi.
- Checklist syarat berkas interaktif sebelum klien datang ke kantor.
- Meningkatkan kredibilitas di mata klien korporat, perbankan, & pengembang.
Portal Resi Mandiri Klien (24/7)
-
Klien cukup masukkan nomor berkas (misal:
PPAT-2026-0089). - Timeline 6 tahap proses terbuka (Pengecekan BPN → Validasi Pajak → Tanda Tangan).
- Memotong beban pertanyaan telepon ke staf hingga 70%.
Tampilan Resi & Timeline 6 Tahap Akta
Begini tampilan yang dilihat oleh klien saat mengecek status berkas mereka dari HP atau laptop:
Transparansi Titipan Biaya Pajak & PNBP Resmi
Mencegah komplain dan kesalahpahaman antara klien dan kantor notaris terkait rincian uang titipan:
Sangat Praktis: Staf Cukup 1-Klik (Hanya 5 Detik)
Menghilangkan ketakutan bahwa sistem ini akan membebani staf kantor yang sudah sibuk:
❌ Tidak Perlu Ketik Ulang Dokumen
Staf tidak perlu mengetik draft akta berlembar-lembar ke dalam web. Dokumen legal tetap dikerjakan di Word seperti biasa.
✔ Cukup Klik Tombol "Maju 1 Tahap"
Ketika staf selesai validasi di Bapenda, cukup buka dashboard dan klik 1 tombol. Status di layar klien seketika ter-update!
✔ Pelatihan Sangat Singkat
Staf hanya butuh 15–30 menit pelatihan untuk langsung mahir mengoperasikannya.
Panel Staf 1-Klik Realtime
Didukung database Laravel & MySQL, pembaruan status tersimpan aman dan permanen.
Buka Panel Staf SekarangCoba Langsung di Smartphone Bapak / Ibu
Silakan scan QR code di bawah menggunakan kamera ponsel untuk mencoba portal pelacakan secara langsung:
Kerahasiaan Jabatan Notaris Terjamin Sepenuhnya
Sistem dirancang dengan pemahaman ketat terhadap regulasi hukum kenotariatan di Indonesia:
Pasal 16 & 4 UUJN (Kerahasiaan Akta)
Portal publik hanya menampilkan nama tahapan (misal: "Proses Validasi Bapenda"). Isi klausul minuta, nomor NIK lengkap, dan isi rahasia perjanjian tidak pernah dipublikasikan.
UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)
Akses pelacakan menggunakan Nomor Resi acak dan sistem terenkripsi. Hak akses perubahan status dibatasi khusus untuk staf kantor resmi yang ditunjuk.
Bisa Berjalan di Shared Hosting Murah
Dibangun dengan PHP Laravel standar yang dapat dipasang di cPanel shared hosting mana pun (Rumahweb, Niagahoster, DomaiNesia, dll) dengan biaya sangat hemat.
Pendampingan Penuh Staf
Kami siap mendampingi staf kantor sampai benar-benar lancar dan nyaman menggunakannya.
Tawaran Uji Coba (Pilot Project) 14 Hari
Tidak perlu langsung berkomitmen besar. Kami menawarkan pemasangan versi awal untuk kantor Bapak/Ibu dengan pengujian pada 2–3 berkas nyata terlebih dahulu:
notarisfirdaus.id atau subdomain).